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安码商务软件系统(上海)有限公司

客户介绍

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案例概述

 

1992年,碧桂园诞生于改革前沿广东。
2006年,碧桂园成为中国房地产行业最早的两家驰名商标企业之一。2007年,碧桂园在香港联交所主板挂牌上市。2011年,碧桂园被评为2011福布斯亚太上市公司50强。现在,碧桂园已是国内最大的房地产开发企业之一,进入超过100个城市,为各地带去了全新的居住理念和生活方式。

 

 

项目背景


碧桂园现使用EKP系统、用友NC、明源ERP系统进行流程的管理,待办任务统一推送的EKP中,由BIP门户进行统一处理展示,但当EKP出现问题时BIP门户待办任务将无法使用,导致用户无法通过门户对用友NC和明源ERP系统流程进行处理。

碧桂园目前审批流程只是实现了电子化审批,无法与其他系统进行数据联通,形成了“信息孤岛”,在流程审批结束后还需要通过手工录入到其他系统,用户工作量和出错机率大增;目前的审批流程系统适应变化能力差,导致调整优化工作量也很大。

目前用友NC ERP系统还存在审批流程在运行,大量用户需要登录到用友NC系统中进行流程处理,导致系统速度很慢,而且用户数严重不足,同时用友NC系统的优点在于数据的处理,它在流程管理方面功能很弱,很多功能无法实现,导致用户体验很差。

基于上述情况碧桂园引入BPM业务流程管理系统,通过BPM业务流程管理系统进一步优化与加强业务流程管理、提高工作效率、减少出错几率,减低企业成本,提供企业利润。

 

 

面临挑战


  1. 目前审批流程只是实现了电子化审批,无法与其他系统进行数据联通;

  2. 用友NC ERP系统还存在审批流程,系统速度很慢,流程管理方面功能很弱

 


Ultimus实施流程及应用效果

 

  • 平台效果

 

  • 实施流程

  • 职位申请

  • 职位调动

  • 合同续签

  • 辞职申请

  • 人员返聘

  • 兼职申请

  • 假期申请

  • 月度考勤

  • 扣罚申请

  • 派车申请

  • 营销假期申请

  • 营销家政假期申请

  • 借款申请

  • 费用报销

  • 请购流程

 

 

实施效益分析

  • 信息集成

  • 打破“信息孤岛”,实现一体化办公

  • 提高适应变化的能力

  • 提高员工工作效率,减少出错机率

  • 增强数据的分析、统计

  • 降低成本、提高利润

  • 建立技术架构先进、具有良好的可扩展性的BPM管理平台,为今后信息系统的扩展打下基础